Privacy policy プライバシーポリシー

１.事業者の名称・住所・代表者の氏名

大本紙料株式会社
〒658-0031　
兵庫県神戸市東灘区向洋町東3丁目17番地
代表取締役　大本 知昭

２.個人情報の範囲

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

３.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

• お客様・お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
  • お客様の本人確認、個人認証のため
  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため
  • お客様のお問合せ、ご相談、苦情への対応、確認及び記録のため
  • 当社サービスのご案内、改善及び向上のため
  • ご案内状・電子メール等によるサービス等の広告及び情報提供のため
• 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
  • 採用募集活動における応募者様への連絡及び情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
• 当社業務に従事する方の個人情報
  • 業務連絡のため
  • 報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
  • 健康管理のため

ただし、個人情報保護法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることがあります。

• 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４.個人情報の共同利用

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、取得した個人情報を次のとおり共同利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

• 共同利用者の範囲
  当社ならびにその国内子会社及び関係会社
  大本紙料株式会社 – 会社概要・アクセス – 直営拠点及び関係会社
• 利用目的
  上記３の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
• 利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日（又は年齢）、配偶者などの家族構成、性別
• 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご参照ください。

５.個人情報の第三者提供

当社は、同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

６.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。安全管理措置の内容については、下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

７.個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の利用目的の通知・個人情報の開示･追加・訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡ご質問がある場合や権利行使される場合は､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

８.個人情報保護基本方針の変更

個人情報保護基本方針の内容は、法令その他本基本方針に別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

９.お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。